Operasi Matematika dalam Pengolahan Data Microsoft Excel (syntax count, counta, countif)

Ketika kita diharuskan mengolah dan/atau menampilkan data statistik suatu rekap data, maka Microsoft Excel adalah salah satu tools yang paling umum digunakan.

Contoh berikut kita akan belajar mengolah data gaji karyawan di suatu perusahaan tertentu. Dan salah satu fungsi atau syntax yang akan kita bahas kali ini adalah syntax untuk menghitung jumlah cell, dalam hal ini junlah karyawan.

Jumlah Karyawan
syntax yang bisa digunakan:

• COUNT(value1,value2,...), menjumlahkan cell dalam range yang dipilih, yang hanya berisi angka
• COUNTA(value1,value2,...), menjumlahkan cell dalam range yang dipilih, yang tidak kosong
• COUNTIF(range,criteria), Menghitung jumlah sel dalam range tertentu yang memenuhi kriteria yang diberikan. 

Untuk kasus di atas, untuk menghitung total jumlah karyawan

• jika menggunakan count, cursor di B20, =count(C6:C18)
• jika menggunakan counta, =COUNTA(B6:B18)

kedua perintah di atas akan menghasilakn nilai yang sama 13, penggunaan huruf BESAR atau kecil pada syntax tidak berpengaruh.

Untuk menghitung jumlah karyawan dengan kriteria tertentu, kita gunakan sytax countif

Untuk jumlah karyawan berdasarkan usia:

• usia >30, syntax: =COUNTIF(C6:C18;">30") = 3
• usia 25-30, syntax: =COUNTIF(C6:C18;">24") - COUNTIF(C6:C18;">31") = 8
• usia <25, syntax: =COUNTIF(C8:C20;"<25") = 2

Jumlah karyawan berdasarkan status pernikahan:

• Kawin, syntax: =COUNTIF(D6:D18;"KAWIN") = 5
• Belum Kawin, syntax: =COUNTIF(D6:D18;"BELUM KAWIN") = 6
• Berpisah, syntax: =COUNTIF(D6:D18;"BERPISAH") = 2

Demikian Semoga Bermanfaat